Guide des licences Microsoft Power Platform – Novembre 2024
Microsoft Power Platform est une suite d’outils puissants permettant aux entreprises de créer, automatiser et gérer des applications et des processus métiers sans code complexe.
Avec l’édition de novembre 2024 de son Power Platform Licensing Guide, Microsoft met à jour ses options de licences pour offrir plus de flexibilité et répondre aux besoins variés des entreprises.
Ce guide est essentiel pour les organisations souhaitant optimiser leur investissement dans Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio et Power Pages. Découvrons ensemble les principales informations contenues dans cette nouvelle édition.
1. Pourquoi ce guide de licences est-il important ?
Les entreprises, de la PME aux grands groupes, doivent faire des choix stratégiques en matière de licences pour maximiser le retour sur investissement de leurs outils numériques. Le Power Platform Licensing Guide fournit une vue d’ensemble détaillée des différents types de licences disponibles pour chaque composant de la suite Power Platform. Ce guide aide les entreprises à déterminer la licence la plus adaptée selon l’utilisation et les besoins spécifiques, qu’il s’agisse de la création d’applications avec Power Apps ou d’automatisations de processus avec Power Automate.2. Quelles sont les solutions couvertes dans le guide ?
Ce guide couvre les quatre solutions principales de la Microsoft Power Platform :- Power Apps : Un outil de création d’applications low-code permettant aux équipes de concevoir des applications personnalisées sans avoir besoin de connaissances approfondies en programmation.
- Power Automate : Une solution d’automatisation des processus métiers qui permet de créer des workflows automatiques pour optimiser les opérations au sein de l’entreprise.
- Copilot Studio : Une plateforme d’IA conversationnelle qui permet aux entreprises de créer et personnaliser des « copilotes » pour des besoins internes ou externes, avec une interface graphique intuitive ou en utilisant un langage naturel.
- Power Pages : Un outil pour créer et héberger des sites web d’entreprise orientés métiers, avec des options de sécurité et d’authentification robustes pour les utilisateurs.
3. Nouveautés de novembre 2024
Le guide de novembre 2024 apporte des ajustements importants qui sont détaillés dans le Change Log (Appendix C) du document. Voici quelques points clés :- Amélioration des capacités pour Power Automate et Power Apps : De nouvelles options d’abonnement permettent une utilisation plus flexible, avec des tarifs adaptés aux entreprises qui n’ont besoin que d’un usage limité par utilisateur.
- Introduction de nouvelles capacités d’IA dans Copilot Studio : Les entreprises peuvent désormais créer des « copilotes » plus sophistiqués grâce à l’intégration de capacités d’IA conversationnelle, facilitant l’interaction des utilisateurs avec les systèmes internes.
- Licences pour utilisateurs authentifiés et anonymes dans Power Pages : La possibilité de gérer les accès sécurisés des utilisateurs authentifiés et anonymes est désormais mieux encadrée, avec une grille de prix claire selon le type et le volume d’utilisateurs.
4. Principaux types de licences et tarification
Les options de licences sont variées et adaptées à différentes échelles d’utilisation :- Power Apps :
- Licence par utilisateur : Accès illimité aux applications créées.
- Licence par application : Accès limité à une application spécifique, pour les besoins ponctuels.
- Power Automate :
- Licence par utilisateur : Idéal pour les utilisateurs qui ont besoin de créer des workflows personnalisés.
- Licence par flux : Permet d’implémenter des processus critiques, accessible pour des équipes entières sans besoin de licence individuelle.
- Copilot Studio :
- Licence par tenant avec capacité mensuelle de messages : Parfaite pour les entreprises ayant des besoins élevés en interactions IA.
- Power Pages :
- Licence pour utilisateurs authentifiés et Licence pour utilisateurs anonymes : Ces licences sont vendues sous forme de packs, et permettent de gérer les accès à des sites web externes.
5. Comment choisir la bonne licence pour votre entreprise ?
Choisir la bonne licence peut sembler complexe, mais il est essentiel de comprendre les besoins spécifiques de votre organisation. Microsoft recommande de travailler en collaboration avec un partenaire certifié ou de contacter un représentant commercial pour définir la solution la plus appropriée. Quelques conseils pour orienter votre choix :- Analysez votre volume d’utilisateurs : Si vous avez une grande équipe ou un flux d’utilisateurs important, des licences groupées ou à usage illimité peuvent être plus avantageuses.
- Évaluez vos besoins d’automatisation : Les entreprises ayant des processus répétitifs ou nécessitant des automatisations en dehors de l’environnement Power Platform devront opter pour des licences Power Automate étendues.
- Considérez l’IA conversationnelle : Avec la montée des technologies d’IA, Copilot Studio pourrait devenir essentiel pour les interactions internes et externes de votre entreprise.
