Aujourd’hui, de nombreuses PME et ETI vivent une situation très concrète : la gestion quotidienne se complexifie. Les données à traiter explosent, les outils se multiplient… et les équipes, elles, sont toujours les mêmes, souvent débordées.Le résultat ? Retards, erreurs, ressaisies inutiles, manque de visibilité pour décider vite et bien. Et cette situation génère une tension permanente : chaque jour ressemble à une course contre la montre. Mais la bonne nouvelle, c’est qu’il existe des solutions accessibles pour reprendre la main : l’intelligence artificielle intégrée à Microsoft Dynamics 365 Business Central change la donne. Automatisation, anticipation, recommandations… tout est conçu pour simplifier sans sacrifier la précision. Les défis des entreprises en croissance Plus une entreprise se développe, plus ses flux deviennent complexes : augmentation des volumes, diversification des activités, multiplication des interlocuteurs. Mais souvent, les outils en place ne suivent pas : processus cloisonnés, informations éparpillées, outils non connectés. C’est typiquement à ce stade que la gestion devient un fardeau. Les équipes croulent sous les saisies manuelles, les doublons, les relances… ce qui laisse moins de temps pour des tâches à forte valeur ajoutée comme le pilotage stratégique ou la relation client. Un ERP moderne comme Business Central permet certes de structurer cette complexité. Mais sans IA, il reste limité dans sa capacité à simplifier, fiabiliser, accélérer… L’IA apporte une réponse directe à cette complexité croissante. Pourquoi adopter l’IA dans Business Central maintenant ? On entend encore trop souvent que l’IA serait réservée aux grands groupes, trop chère, trop complexe à mettre en œuvre pour une PME.La réalité a changé. Microsoft a intégré des fonctionnalités IA directement dans Business Central : accessibles, concrètes, pensées pour répondre aux besoins réels des PME et ETI.Automatiser des saisies fastidieuses, anticiper des besoins en stock, suggérer des actions à prendre… autant de tâches où l’IA permet de gagner en précision et en vitesse, sans surcharge. Et c’est aujourd’hui le bon moment : les outils sont mûrs, éprouvés, adaptés à la taille et aux moyens des structures intermédiaires. IA : une transformation en marche… et déjà concrète L’évolution constante de l’intelligence artificielle est en train de bouleverser la gestion des entreprises. Une étude récente révèle que 73 % des entreprises américaines ont déjà adopté des outils d’IA générative dans une partie de leurs opérations. Et la tendance est claire : 83 % d’entre elles considèrent désormais l’IA comme une priorité absolue dans leur stratégie globale. Business Central ne reste évidemment pas à la traîne. Microsoft a intégré des fonctionnalités IA puissantes directement dans Dynamics 365 Business Central, ouvrant la voie à une automatisation étendue et intelligente des processus. Dynamics 365 Business Central propulsé par l’IA : un ERP nouvelle génération Pour les PME, l’intégration de l’IA dans Business Central représente un véritable tournant : ce n’est plus simplement un outil de gestion comptable ou logistique, c’est désormais une plateforme intelligente qui accompagne la gestion quotidienne à tous les niveaux : finances, supply chain, ventes, service client. Avant, beaucoup d’entreprises se heurtaient à des outils “génériques”, incapables de répondre précisément à leurs enjeux. Aujourd’hui, grâce à l’IA intégrée, Business Central peut automatiser des tâches répétitives, prévoir des risques, améliorer l’expérience client, et surtout, fournir des recommandations utiles en temps réel pour aider à la prise de décision. Focus sur des fonctionnalités IA déjà prêtes à l’emploi Bien sûr, ces fonctionnalités sont encore en pleine évolution, mais elles offrent dès aujourd’hui des bénéfices concrets pour les PME qui veulent avancer vite. Microsoft Copilot : rédiger plus vite, vendre plus vite Chaque lancement produit exige un vrai travail de rédaction : fiches produit, descriptifs marketing… autant de contenus qui prennent du temps à rédiger, corriger, optimiser. Avec Copilot, Business Central simplifie ce processus : l’IA rédige automatiquement les descriptions de nouveaux produits à partir de vos données existantes. Moins d’efforts, plus de vitesse, une mise en marché accélérée. 👉 Un gain précieux dans un contexte où la réactivité commerciale est devenue un avantage concurrentiel décisif. Applications IA disponibles sur le Marketplace Business Central Au-delà des fonctionnalités natives, Business Central s’appuie aussi sur un écosystème riche d’applications IA développées par des partenaires Microsoft : plus de 85 applications spécialisées sont déjà disponibles. Chacune répond à des besoins précis : analyse prédictive des stocks, intelligence client, prévisions financières… L’enjeu ? Compléter Business Central avec des briques parfaitement adaptées à chaque métier et cas d’usage, sans surcharger la solution. Automatiser intelligemment les tâches répétitives Saisies manuelles, rapprochements comptables, relances automatiques… toutes ces tâches quotidiennes accaparent encore trop les équipes.Souvent, elles n’ont aucune valeur ajoutée réelle mais restent incontournables dans des outils classiques. L’IA intégrée dans Business Central change la donne : elle automatise ces actions répétitives en les rendant intelligentes.L’outil apprend, détecte des schémas dans vos données, propose des suggestions avant même que l’erreur ou le retard ne survienne. 👉 Résultat : des processus plus fluides, moins de charge administrative, plus de temps libéré pour l’essentiel. Anticiper avec des prévisions fiables Piloter une entreprise, c’est aussi prévoir. Mais anticiper sans outil, c’est souvent hasardeux. L’IA de Business Central exploite vos historiques pour générer des prévisions beaucoup plus fiables : gestion des stocks, flux de trésorerie, variations saisonnières… Tout est pris en compte pour que vous puissiez ajuster vos décisions sans attendre le “retour du terrain”. Des recommandations personnalisées pour chaque utilisateur Trop d’outils ERP restent génériques : la même interface, les mêmes informations… pour tous les utilisateurs.Résultat ? Perte de temps, surcharge cognitive, peu d’adhésion. Business Central, enrichi par l’IA, propose des recommandations spécifiques par rôle : le commercial voit ses clients prioritaires, le responsable achats anticipe les ruptures, le DAF visualise les risques de trésorerie. 👉 Une ergonomie pensée pour que chaque collaborateur trouve facilement ce qui est utile à son poste. Copilot : dialoguer avec votre ERP Et si vous pouviez simplement “parler” à votre ERP ? C’est exactement ce que permet désormais Microsoft Copilot intégré à Business Central. En langage naturel, vous posez vos questions, vous demandez des synthèses, vous formulez des requêtes complexes sans vous soucier des filtres ou

Les immobilisations, qu’elles soient corporelles, incorporelles ou financières, représentent un élément clé du bilan financier d’une entreprise. Leur gestion efficace est essentielle pour assurer la rentabilité, la conformité et la transparence des opérations comptables. Microsoft Dynamics 365 Business Central offre une solution intégrée et automatisée pour gérer l’ensemble du cycle de vie des immobilisations, de l’acquisition à la cession.  Dans le passé, beaucoup d’entreprises utilisaient des outils manuels ou des systèmes ERP moins avancés, qui imposaient des tâches répétitives et augmentaient les risques d’erreurs humaines. Aujourd’hui, la digitalisation et les solutions modernes permettent d’automatiser ces processus pour un suivi fiable et efficace des immobilisations, garantissant ainsi la fiabilité des états financiers.  Microsoft Dynamics 365 Business Central change la donne, offrant une gestion des immobilisations plus intelligente, automatisée et intégrée. Dans cet article, nous explorerons comment Business Central se distingue de ses concurrents et comment il simplifie la gestion des immobilisations pour les entreprises modernes. Comment Microsoft Dynamics 365 Business Central gère-t-il les immobilisations ? La fiche immobilisation est la page principale dans Business Central utilisée pour enregistrer, suivre et gérer un actif de l’entreprise. Elle contient toutes les informations essentielles sur l’immobilisation, telles que :  Son numéro, nom, type (corporel, incorporel, etc.)  Sa valeur d’acquisition  La loi d’amortissement appliquée  Les dates de mise en service et d’acquisition  Son état, son emplacement ou son responsable  L’historique des transactions, amortissements, réévaluations ou cessions  La fiche immobilisation est la “carte d’identité” de chaque actif dans Business Central, utilisée pour le gérer tout au long de son cycle de vie.  Suivi et gestion automatisée des immobilisations La gestion des immobilisations dans Business Central commence dès l’enregistrement des actifs, avec des fonctionnalités qui permettent de suivre la valeur d’achat, les amortissements et les réévaluations des actifs tout au long de leur cycle de vie. Business Central gère chaque aspect du processus, de l’acquisition à la cession, en passant par les ajustements de valeur.  Amortissement automatisé : Les calculs d’amortissement sont effectués automatiquement dans Business Central, selon les règles définies, incluant les méthodes linéaires et dégressives, avec la possibilité de personnalisation selon les besoins.  Réévaluation des actifs : L’outil prend en charge la réévaluation des actifs basée sur la fluctuation des prix ou des modifications légales, ajustant automatiquement la valeur de l’actif dans le grand livre général.  Gestion des coûts de maintenance et suivi des réparations Business Central permet également de gérer facilement les coûts de maintenance des immobilisations. Vous pouvez enregistrer et suivre les coûts liés à l’entretien, tout en optimisant les coûts et les ressources :  Planification des visites d’entretien : Vous pouvez programmer des visites de service, enregistrer des informations sur les réparations effectuées et suivre l’historique de maintenance des immobilisations.  Répartition des coûts : Lorsqu’une immobilisation nécessite des réparations ou un entretien spécifique, Business Central permet de suivre et d’affecter les coûts à l’immobilisation concernée, de manière transparente et efficace.  💡 Lire aussi : Intégrateur Business Central français : Expert en déploiement ERP pour PME Réconciliation et cession d’immobilisations facilitées Business Central simplifie la gestion des cessions, qu’il s’agisse de la vente ou de l’échange d’immobilisations. Les entreprises peuvent enregistrer des cessions d’immobilisations en toute simplicité, tout en assurant une comptabilité précise pour chaque transaction. Voici comment :  Enregistrement automatisé des écritures comptables : Lors d’une cession, Business Central génère automatiquement les écritures comptables nécessaires, calculant les gains ou pertes de la transaction.  Gestion des cessions partielles : Si une immobilisation est partiellement cédée, Business Central permet de diviser l’actif en plusieurs parties, facilitant ainsi la gestion des cessions fractionnées.  Analyse avancée grâce à l’IA et à Power BI Une des grandes forces de Business Central réside dans son intégration avec Power BI, offrant des analyses détaillées et des rapports personnalisés. Avec l’intelligence artificielle (IA) de Microsoft, le système peut effectuer des prévisions sur la performance des actifs et fournir des recommandations stratégiques. Ces capacités permettent aux entreprises de prendre des décisions plus éclairées en matière de gestion des immobilisations.  Prédiction des tendances des actifs : L’IA analyse les données historiques et les tendances du marché pour prédire l’évolution des valeurs des immobilisations.  Optimisation des coûts de maintenance : Business Central peut anticiper les coûts futurs de maintenance en fonction des historiques et des conditions d’utilisation des actifs.  Configuration avancée des immobilisations  Avant de gérer les immobilisations dans Microsoft Dynamics 365 Business Central, il est essentiel de configurer les éléments suivants :  Comptes généraux par défaut : Définir les comptes utilisés pour les opérations d’acquisition, d’amortissement, de cession, etc.  Clés de ventilation : Attribuer des pourcentages de répartition des coûts entre différents départements, centres de coûts ou projets.  Modèles de journaux : Créer des modèles types pour faciliter l’enregistrement des écritures liées aux immobilisations.  Classes et sous-classes d’immobilisations : Catégoriser les actifs (ex. : immobilisations corporelles, incorporelles, financières).  Feuilles d’immobilisation : Configurer les feuilles permettant l’enregistrement et le suivi des mouvements d’immobilisations.  Groupes comptables d’immobilisation : Ce paramètre permet d’associer automatiquement les comptes généraux appropriés (achat, amortissement, cession) à chaque type d’immobilisation, assurant une comptabilisation cohérente et automatisée.  Les avantages de l’utilisation de Business Central pour la gestion des immobilisations  Gain de temps et réduction des erreurs humaines Grâce à l’automatisation des processus d’amortissement, de réévaluation et de cession, Business Central permet de réduire considérablement les erreurs humaines tout en augmentant l’efficacité des équipes financières.  Amélioration de la transparence et du contrôle Les rapports détaillés sur les coûts de maintenance, les valeurs d’actifs et les cessions offrent une visibilité complète sur la gestion des immobilisations. Vous pouvez facilement suivre l’historique de chaque actif et en assurer le contrôle à tout moment.  Conformité aux normes comptables Business Central est conçu pour respecter les normes comptables internationales (IFRS, GAAP) et peut être configuré pour s’adapter aux spécificités fiscales de chaque pays.  Accessibilité et intégration facile Business Central s’intègre de manière transparente avec d’autres outils Microsoft comme Excel, Power BI, facilitant ainsi l’accès aux informations pour les équipes financières, les responsables des actifs et les gestionnaires.  Flexibilité et évolutivité Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation,