La période des vacances représente un moment critique pour la sécurité des systèmes d’information. Votre ERP Business Central, qui centralise vos données financières et opérationnelles, nécessite une attention particulière.
Découvrez comment renforcer sa protection pendant cette période de vulnérabilité accrue.
1. Gestion rigoureuse des accès utilisateurs
La gestion des accès constitue le socle de la sécurité de votre ERP. Un contrôle insuffisant des permissions expose inutilement votre système à des risques, en particulier lors des périodes de congés où la surveillance opérationnelle est réduite.
Avant chaque départ, il est essentiel de réviser l’ensemble des autorisations utilisateurs afin de s’assurer qu’elles correspondent toujours aux usages réels. Les droits doivent être strictement limités aux fonctions nécessaires à la continuité de l’activité, selon le principe du moindre privilège.
Les comptes inactifs ou non utilisés doivent être désactivés temporairement, car ils représentent des points d’entrée potentiels en cas de compromission. Enfin, l’activation du suivi et de la journalisation des modifications permet de tracer précisément toutes les actions réalisées dans Business Central durant votre absence, facilitant l’audit et la détection d’anomalies.
Action immédiate
Générez un rapport des utilisateurs actifs, analysez leurs rôles et ajustez les permissions pour qu’elles soient alignées avec les besoins opérationnels réels pendant la période estivale.
2. Renforcement de l’authentification
Les points d’entrée de votre ERP doivent être solidement protégés.
- Déployez l’authentification multifacteur (MFA) pour tous les accès à Business Central, en particulier à distance.
- Restreignez les connexions par adresse IP aux réseaux connus et approuvés.
- Mettez en place des règles d’accès conditionnel adaptées à votre contexte.
Action immédiate :
Vérifiez que le MFA est activé pour tous les utilisateurs ayant accès à l’ERP pendant les congés.
3. Protection des données critiques
Les données hébergées dans votre ERP Business Central sont au cœur de votre activité : données financières, clients, fournisseurs, opérations. Leur protection doit être abordée comme un enjeu stratégique, et non uniquement technique.
Avant les départs en congés, il est indispensable de réaliser une sauvegarde complète de votre environnement Business Central et de vous assurer qu’elle couvre l’ensemble des données critiques. Une sauvegarde n’a de valeur que si elle est réellement restaurable : la capacité de restauration doit donc être testée et validée.
Le chiffrement des données sensibles doit être activé afin de garantir leur confidentialité, même en cas d’accès non autorisé. En complément, la mise en place d’alertes automatiques permet de détecter rapidement toute activité anormale ou suspecte pendant les périodes de moindre supervision.
Action immédiate
Testez votre processus de sauvegarde et de restauration de bout en bout afin de confirmer son efficacité et de garantir la reprise rapide de vos activités en cas d’incident..
4. Sécurisation des connexions externes
Les interfaces avec d’autres systèmes représentent des points de vulnérabilité :
- Inventoriez toutes les intégrations actives avec votre instance Business Central et évaluez leur nécessité pendant la période de congés.
- Vérifiez la sécurité des API utilisées par votre système et renouvelez les clés d’authentification avant les départs.
- Configurez la surveillance des flux de données entre Business Central et les systèmes externes.
👉 Désactivez temporairement les connexions non essentielles et renforcez la surveillance des interfaces maintenues actives.
5. Préparation d’un plan de continuité
Anticipez les incidents potentiels pour minimiser leur impact :
- Documentez les procédures d’urgence spécifiques à votre environnement Business Central.
- Désignez clairement les responsables pendant la période de congés et assurez-vous qu’ils disposent des connaissances nécessaires.
- Établissez un canal de communication dédié pour signaler et traiter rapidement tout incident lié à votre ERP.
Action immédiate : Créez une fiche synthétique des procédures d’urgence et partagez-la avec les collaborateurs présents pendant les congés.
6. Utilisation des fonctionnalités de sécurité intégrées
Exploitez pleinement les outils disponibles dans votre solution :
- Activez les fonctionnalités de détection d’anomalies pour identifier les comportements inhabituels dans l’utilisation du système.
- Configurez les journaux d’audit pour enregistrer toutes les actions critiques effectuées dans votre ERP.
- Utilisez les outils d’analyse de sécurité pour identifier et corriger les vulnérabilités potentielles avant les départs.
👉 Vérifiez que tous les paramètres de sécurité sont correctement configurés et activés.
7. Préparation du retour de congés
Anticipez les actions à mener lors de la reprise d’activité normale :
- Planifiez une vérification complète de votre environnement Business Central dès le retour.
- Prévoyez l’analyse des journaux d’activité pour détecter toute anomalie survenue pendant la période d’absence.
- Établissez un processus de restauration des accès normaux pour rétablir efficacement les permissions habituelles.
👉 Notez dans votre calendrier une session de vérification de sécurité au retour des congés.
Pourquoi Business Central est un atout sécurité pour les PME
Microsoft Dynamics 365 Business Central repose sur une architecture cloud sécurisée, bénéficiant des investissements continus de Microsoft en cybersécurité.
La solution offre :
des mises à jour automatiques garantissant une protection constante face aux nouvelles menaces.
- une gestion fine et granulaire des permissions utilisateurs,
- une intégration native avec les services de sécurité Microsoft 365,
- des mécanismes avancés de chiffrement, de journalisation et de détection d’anomalies,
- une conformité aux standards internationaux (ISO 27001, RGPD),
Investir quelques heures dans la sécurisation de votre ERP avant les congés, c’est protéger vos données, votre activité et votre sérénité.
Ces mesures préventives vous permettent de partir l’esprit tranquille, avec l’assurance que votre système d’information reste sous contrôle, même en votre absence.
