Depuis 2024, la facturation électronique est devenue une obligation légale dans de nombreux pays européens. Entre conformité réglementaire, automatisation des processus comptables et réduction des coûts, les E-Documents proposés dans Microsoft Dynamics 365 Business Central représentent une opportunité stratégique pour les entreprises de toute taille.
La directive européenne 2014/55/UE impose progressivement la facturation électronique dans les échanges B2G (Business to Government), avec une extension en cours vers le B2B.
Voici quelques échéances clés :
- France : obligation de facturation électronique entre entreprises dès 2026 (période transitoire en 2024–2025)
- Italie : FatturaPA déjà obligatoire
- Allemagne : XRechnung obligatoire pour les marchés publics
- Belgique, Pays-Bas, Espagne : accélération de la généralisation des formats PEPPOL ou nationaux
- Les entreprises doivent s’équiper de solutions capables d’émettre, recevoir et archiver des factures électroniques dans des formats reconnus (UBL, Factur-X, XRechnung…).
La solution E-Documents de Business Central
Dynamics 365 Business Central simplifie cette transition grâce à son module E-Documents intégré, mis à jour dans la version 2024 Wave 1.
Fonctionnalités clés :
- Envoi et réception de factures électroniques au format XML/PEPPOL
- Connecteurs natifs avec les fournisseurs certifiés (ex. Pagero, Continia, etc.)
- Paramétrage multi-pays pour gérer plusieurs réglementations
- Conversion automatique des documents XML en factures achats ou ventes
- Journaux de suivi et historique des transmissions
Pourquoi choisir Business Central pour les E-Documents ?
- Conformité européenne intégrée
- Formats locaux supportés : Factur-X, XRechnung, UBL, FatturaPA, etc.
- Respect des normes e-invoicing PEPPOL, B2G et B2B
- Archivage conforme
- Automatisation intelligente
- Réduction jusqu’à 80% du temps de traitement
- Moins d’erreurs de saisie
- Intégration possible avec Power Automate pour des workflows avancés
- Une solution adaptée aux entreprises internationales
- Multi-entreprises, multi-pays, multi-devises
- Parfaite pour les groupes avec des filiales dans plusieurs pays européens
- ROI rapide
- Moins de paperasse
- Gain de productivité
- Réduction du coût de traitement d’une facture (jusqu’à -60%)
Architecture d’échanges Business Central E-documents
Comment se lancer ?
Étapes de mise en œuvre dans Business Central :
- Activer le module E-Documents
- Choisir un fournisseur PEPPOL ou XML
- Configurer les paramètres locaux de facturation électronique
- Former les équipes comptables à la lecture des journaux de transmission
- Automatiser les processus d’approbation avec Power Automate
Cas d’utilisation des E-Documents dans Business Central & Démarches pratiques
Réception automatique de factures fournisseurs via PEPPOL (B2B ou B2G)
Objectif : Réduire les saisies manuelles et automatiser la réception de factures conformes aux normes européennes (PEPPOL, Factur-X, etc.).
Démarche :
- Activer les documents entrants XML dans les paramètres de Business Central.
2. Configurer un fournisseur PEPPOL (ex. Dynamics Connect).
3. Le fournisseur envoie une facture électronique au format UBL ou BIS3 via PEPPOL.
4. Business Central reçoit et interprète automatiquement le document.
5. L’utilisateur vérifie la proposition de facture d’achat pré-remplie, puis la valide.
Envoi de factures clients électroniques (B2G ou B2B)
Objectif : Émettre des factures conformes à la réglementation (ex : administration française ou clients PEPPOL-ready).
Démarche :
- Activer les formats d’envoi (UBL, Factur-X, XRechnung) selon le pays.
2. Associer le format d’export à chaque client (fiche client → “Profil E-document”).
3. Générer la facture de vente.
4. Envoyer la facture en tant que document électronique “Factur-X“.
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5. La facture est convertie au bon format XML et transmise via le réseau Factur-X.
Remarque :
Certaines autorités imposent une signature électronique et un identifiant fiscal (SIRET ou VAT ID) dans la facture.
Archivage et traçabilité des transmissions
Objectif :
Suivre les transmissions, erreurs et validations pour les audits ou contrôles fiscaux.
Démarche :
- Accéder au journal des E-documents dans Business Central.
- Filtrer par statut (envoyé, erreur, en attente).
- Consulter les logs techniques pour chaque transmission.
- Télécharger les fichiers XML ou PDF archivés.
Automatisation via Power Automate (optionnel mais puissant)
Objectif :
Créer des alertes ou processus automatisés (ex : approbation si la TVA est incohérente).
Démarche :
- Créer un flux Power Automate déclenché par une réception ou erreur d’un E-document.
- Ajouter des conditions (ex : montant, TVA, fournisseur).
- Notifier l’équipe ou bloquer la validation dans BC.
Cas multi-entité / multi-pays
Objectif :
Gérer différents formats (Factur-X en France, FatturaPA en Italie, XRechnung en Allemagne) depuis une instance unique de Business Central.
Démarche :
- Activer les paramètres pays spécifiques dans “Paramètres des documents électroniques”.
- Associer chaque entité (ou société) à son format local.
- Gérer les connexions multiples vers différents réseaux (SDI, Chorus Pro, PEPPOL…).
La facturation électronique n’est plus une option : c’est une obligation. Et c’est surtout une opportunité de moderniser et d’optimiser vos processus comptables. Avec le module E-Documents de Business Central, vous gagnez en efficacité, en conformité et en visibilité.
Vous êtes une entreprise européenne prête à franchir le cap ?
Nous accompagnons les PME, ETI et groupes multinationaux dans la mise en œuvre complète des E-Documents dans Business Central, avec des experts spécialisés dans les obligations fiscales de chaque pays.
